台湾ビジネスメール　
会議・打ち合わせの日程調整メール
（サンプル）

はじめに

今回は、会議・打ち合わせの日程調整メールに関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

台湾ビジネスで重要なコミュニケーションの一つが、会議や打ち合わせの日程調整です。
丁寧かつ明確に相手の都合を伺い、スムーズに日程を決めることが信頼構築のポイントとなります。

まだ「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

会議・打ち合わせの日程調整メール（サンプル）

日本語

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

会議の日程についてご相談させていただきたく、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。

候補日と時間を以下に挙げさせていただきます。

・〇月〇日（〇）午前10時〜12時
・〇月〇日（〇）午後2時〜4時

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

中国語

〇〇先生/小姐 您好：

感謝您一直以來的支持與協助。

我是〇〇有限公司的〇〇。

關於會議日期，想請教您方便的時間，煩請告知可行的日期與時間。

以下是我們建議的會議時間：

・〇月〇日（〇）上午10點至12點 

・〇月〇日（〇）下午2點至4點

敬請確認，感謝您的配合。

打擾您寶貴時間，敬請見諒，謝謝。

会議・打ち合わせの日程調整メールに関する単語/フレーズ

返信メール（サンプル）

日本語例文

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

ご連絡ありがとうございます。 

ご提示いただいた日程につきまして、〇月〇日（〇）の午前10時が都合よろしいです。 

会議当日を楽しみにしております。 

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

中国語例文

〇〇先生/小姐 您好：

感謝您的來信。 

關於您提出的會議日期，〇月〇日（〇）上午10點對我們來說很合適。

期待與您會面討論。 

今後也請多多指教。

返信メールで使える単語・フレーズ一覧

台湾ビジネスメール　
先生とのミーティング（サンプル）

はじめに

今回は、先生とのミーティングに関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

先生とのミーティング（サンプル）

日本語

〇〇先生

お忙しい中、失礼いたします。私は〇〇大学の〇〇〇〇です。

先生のご都合のよろしい日時はありますでしょうか。もしよろしければお伺いしてもよろしいでしょうか？

お手数をおかけいたしますがご検討のほどどうぞよろしくお願いいたします。

中国語

〇〇老師您好：

〇〇老師好，百忙之中打擾了。我是〇〇大學的〇〇〇〇。

請問老師什麽時候有時間，如果老師方便的話我想去找老師。

麻煩老師。謝謝。

台湾ビジネスメール　
新作発表会のお礼（サンプル）

はじめに

今回は、新作発表会お礼に関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

台湾企業とビジネス関係を構築するうえで、ビジネスマナーとしてのフォローアップメールは非常に重要です。特に、新作発表会（新品發表會）や展示会（展覽會）などのイベント後に送る「ご来場お礼メール」は、関係強化の第一歩となります。

まだ「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

新作発表会お礼（サンプル）

日本語

〇〇〇〇様

いつもお世話になっております。

本日は弊社の新作発表会にお越しくださり、誠にありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 取り急ぎお礼まで。

中国語

〇〇〇〇先生/小姐您好：

承蒙您的照顧。

非常感謝您今天蒞臨敝公司的新品發表會。

今後也請多多指教。 特此致謝。

新作発表会のお礼に関する単語/フレーズ

台湾ビジネスメール　
新年の挨拶（サンプル）

はじめに

今回は、新年のご挨拶に関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

台湾ビジネスでは、年始や春節（旧正月）など節目のタイミングで挨拶メールを送る習慣があります。特に、日本企業と台湾企業の関係が長期的・信頼ベースで成り立っている場合、年始のご挨拶は信頼関係の維持・強化に不可欠です。

• 台湾では西暦の元旦（1月1日）と**農暦の春節（旧正月）**の両方で新年挨拶を行う文化があります。
• 春節前1〜2週間に送る「舊曆新年」の挨拶メールは、より正式な場面に適しています。

まだ「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

新年のご挨拶（サンプル）

日本語

あけましておめでとうございます。

昨年は大変お世話になりました。

今年もどうぞよろしくお願いします。 皆様のご健康とご多忙をお祈り申し上げます。

中国語

新年快樂。

去年真是承蒙您照顧了。

今年也請多多指教 祝福大家身體健康，幸福美滿。

新年の挨拶に関する単語/フレーズ

台湾ビジネスメール　
荷物の預かり（サンプル）

はじめに

今回は、チェックイン前の荷物の預かりに関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

ビジネス出張や観光でホテルに滞在する際、チェックイン前に荷物を預けたいという場面は少なくありません。

まだ「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

チェックイン前の荷物の預かり（サンプル）

日本語

ご担当者様

私は〇〇月〇〇日に宿泊の予約をした〇〇〇〇と申します。

チェックインする前に、荷物を預かってもらうことはできますか？

お手数をおかけいたしますが、返信のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

中国語

敬啓者您好：

我是〇〇月〇〇日訂房的〇〇〇〇 。

請問在辦理入住之前，能否先寄放行李在飯店呢？

請麻煩給予回信。謝謝您。

荷物の預かりに関する単語/フレーズ

台湾ビジネスメール　
振込み通知（サンプル）

はじめに

今回は、振込み通知に関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

台湾企業との取引において、振込完了の通知メール（匯款通知信）は非常に重要なビジネスマナーのひとつです。誤解を防ぎ、信頼関係を築くためにも、丁寧かつ正確な表現を用いることが求められます。

まだ「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

振込み通知（サンプル）

日本語

〇〇〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇〇〇会社の〇〇です。

本日、貴社ご指定の口座に〇〇〇〇円を送金いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

振込明細書を添付しておりますので、併せてご確認くださいませ。

お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

中国語

〇〇〇〇有限公司
〇〇先生/小姐 您好；

您好，我是〇〇〇〇有限公司的〇〇〇〇。

今日我們已將新台幣〇〇〇〇元匯入貴公司指定帳戶，敬請查收。

隨信附上匯款單據，請確認。

若有任何問題，歡迎隨時與我們聯絡。

謝謝您的配合，敬祝 商祺。

敬上

振込み通知に関する単語/フレーズ

請求書テンプレート

請款單（INVOICE）

總計 Total Amount: __________________________

台湾ビジネスメール　
振込請求（サンプル）

はじめに

今回は、振込み請求に関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

台湾との国際取引において、請求書の送付と振込依頼は非常に重要な業務プロセスです。

まだ「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

振込み請求（サンプル）

日本語

〇〇〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇〇〇会社の〇〇です。

本日、〇〇〇〇（案件名など）に関する請求書をお送りいたしました。
つきましては、〇〇月〇〇日までに請求書記載の銀行口座までご送金くださいますよう、お願い申し上げます。

お忙しい中お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

中国語

〇〇〇〇有限公司
〇〇先生/小姐 您好；

承蒙您的照顧。
我是〇〇〇〇有限公司的〇〇〇〇 。

本公司已於今日寄出有關〇〇〇〇（案件名稱）的請款單，
敬請您於〇〇月〇〇日前將款項匯入請款單所列之指定帳戶。

如有任何疑問，歡迎與我聯繫。
造成您的不便，敬請見諒。

麻煩您。

振込請求に関する単語/フレーズ

振込完了後のお礼メール

〇〇有限公司

〇〇 様

平素より大変お世話になっております。

〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、ご請求させていただきました〇〇の代金につきまして、

ご入金を確認いたしましたので、ご連絡申し上げます。

誠にありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

敬具

〇〇有限公司

〇〇 先生／小姐您好：

您好，我是〇〇株式會社的〇〇。

謹此通知，我們已確認收到您針對本公司開立的〇〇費用之款項。

非常感謝您的迅速付款。

今後還請多多指教，敬祝商祺。

敬上

振込遅延時の督促メール

〇〇有限公司

〇〇 様

いつも大変お世話になっております。

〇〇株式会社の〇〇です。

〇月〇日付でご請求申し上げました〇〇（請求書番号：XXXX）につきまして、

本日時点でご入金の確認が取れておりません。

ご多忙のところ恐縮ではございますが、状況をご確認の上、

至急ご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇有限公司

〇〇 先生／小姐您好：

您好，我是〇〇株式會社的〇〇。

關於本公司於〇月〇日開立的發票（發票號碼：XXXX），

至今尚未確認收到您的付款。

若您已經完成匯款，煩請回覆並提供匯款資訊。

如尚未付款，還請您儘快處理相關事宜。

造成不便敬請見諒，敬祝 商祺。

敬上

請求書に関する単語/フレーズ