台湾ビジネスメール　
会議・打ち合わせの日程調整メール
（サンプル）

 

はじめに

今回は、会議・打ち合わせの日程調整メールに関するビジネスメールのサンプルを掲載します。

台湾ビジネスで重要なコミュニケーションの一つが、会議や打ち合わせの日程調整です。
丁寧かつ明確に相手の都合を伺い、スムーズに日程を決めることが信頼構築のポイントとなります。

まだ「台湾ビジネスメールの書き方」を読んでいない方は、先にそちらをご覧下さい。

また、必要な箇所は適宜「台湾ビジネスメールの書き方」のフレーズ一覧を参考にして、入れ替えてご使用ください。

会議・打ち合わせの日程調整メール（サンプル）

日本語

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

会議の日程についてご相談させていただきたく、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。

候補日と時間を以下に挙げさせていただきます。

・〇月〇日（〇）午前10時〜12時
・〇月〇日（〇）午後2時〜4時

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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中国語

〇〇先生/小姐 您好：

感謝您一直以來的支持與協助。

我是〇〇有限公司的〇〇。

關於會議日期，想請教您方便的時間，煩請告知可行的日期與時間。

以下是我們建議的會議時間：

・〇月〇日（〇）上午10點至12點 

・〇月〇日（〇）下午2點至4點

敬請確認，感謝您的配合。

打擾您寶貴時間，敬請見諒，謝謝。

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会議・打ち合わせの日程調整メールに関する単語/フレーズ

日本語	中国語
会議	會議
日程調整	調整日期
ご都合はいかがでしょうか	您方便的時間是？
候補日	建議日期
ご確認ください	請確認
お忙しいところ恐れ入ります	打擾您寶貴時間，敬請見諒
ご返信をお待ちしております	期待您的回覆
オンライン会議	線上會議

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返信メール（サンプル）

日本語例文

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

ご連絡ありがとうございます。 

ご提示いただいた日程につきまして、〇月〇日（〇）の午前10時が都合よろしいです。 

会議当日を楽しみにしております。 

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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中国語例文

〇〇先生/小姐 您好：

感謝您的來信。 

關於您提出的會議日期，〇月〇日（〇）上午10點對我們來說很合適。

期待與您會面討論。 

今後也請多多指教。

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返信メールで使える単語・フレーズ一覧

日本語	中国語
お世話になっております	感謝您的支持
ご連絡ありがとうございます	感謝您的來信
ご提示いただいた日程	您提出的日期
都合がよろしい	合適
〜を楽しみにしております	期待〜
引き続きよろしくお願いいたします	今後也請多多指教